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华夏中文学校总校在9月13日晚于新泽西州东布朗斯维克召开2008-2009年度第一次董事会会议。新任总校董事长王海林主持了会议，代表华夏中文学校各个分校的十几位董事, 总校校长陈群、前总校校长宋永锄参加了会议。总校副总校长吕敏伟，教育、宣传、文艺、及体育各部部长列席了会议。在会议中，根据各个总校董事会成员的各自意愿，总校董事会分组成立了三个小组：财务，发展，章程。总校校长陈群介绍了总校的组织结构及其新学年中总校将要举办的各项活动，并向总校董事会提交了2008-2009年度华夏中文学校总校的财政预算，并对预算中的各项作了详细的解释。在认真审阅之后，总校董事会全体一致通过了本学年的财政预算。
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华夏中文学校总校2010 年1月9日下午在位于新布朗斯维克市的罗格斯大学学生中心召开了本学年度第二次董事会会议。总校董事长徐俊/郑顾团主持会议，闫明做纪录，各分校董事代表出席了会议。由郑顾团负责的财经小组代表审计小组就2008-09年度财会审计做了工作报告。审计小组表示，本次财会审计工作是历年来组织最好的一次：记录完整、材料齐全、管理团队相关人员都一一到场。审计报告指出在审计过程中没有发现违规的财务事例；本次财务报表中收支平衡，结构健全；在各方面准确地反映了总校０８－０９学年的财务运作。董事会听取了由马勇负责的发展小组及宋永锄负责的选举小组的多项工作报告。总校副总校长吕敏伟向各分校董事代表更新了总校本年度的工作进展并征求了各位的建议。会议中各分校董事畅所欲言，为华夏今后的发展提供了宝贵的建议。
《2010华夏中文学校教师年会会议议程》 2010年10月9日，秋高气爽，华夏中文学校19所分校的4百名中文教师及校务人员，从新泽西、纽约、宾州和康州等地汇集新泽西奔腾分校所在地Parsippany高中，参加了2010-11年度华夏总校教师年会。东道主奔腾分校校长符津来先生首先欢迎全体参会人员。 本届教师年会以加强华夏中文教学能力为目标，根据许多华夏老师对如何教育在美国文化背景下生长的孩子缺乏了解这一现象，以“海外中文教学：拓展，深化，提高”为主题，有针对性地邀请了该领域的专家、学者来讲学、与华夏的老师们一起探讨教学经验。华夏老师之间也充分利用这一大团聚的机会，相互学习、相互探讨。本届教师年会由华夏副总校长潘佐红主持。 纽约总领事馆陈劭毅领事专程从纽约一早赶到会场，致词并肯定了华夏中文学校15年来的蓬勃发展，对华夏老师和校务人员的义务精神表示由衷敬佩，希望众人同心协力把中文教好，使中华文化在海外得到广泛传扬。 新泽西州州长Chris Christie发来了贺电，纽约州和宾州教育局也发来了贺电。新泽西州教育厅执行总监Dr. Aaron R. Graham（Executive County Superintendent at New Jersey Department of Education）和Parsippany学区总监Dr. LeRoy Seitz（Superintendent of Parsipanny District）都莅临本届教师年会致词表示祝贺。新泽西州国际语言计划负责人Ms. Cheri Quinlan通过视频祝贺教师年会的召开。大纽约地区中文教师学会会长何文潮博士介绍了美国大学中文教学的新潮流以及华夏中文学校在其中所起的重要作用。 华夏总校长吕敏伟女士介绍了华夏的发展现状及总校新学年的教学工作计划、并对2010-11教师年会筹备中全体的义务服务人员，特别是奔腾分校的张悦教务长和校长符津来等校务人员，表示了衷心感谢。 由大会特邀的汉语教学专家姬建国和Henry Ruan博士作了专题教学演示演讲。他们精彩、幽默的演讲不时获得听众们的掌声和笑声。 下午与会教师依照自己的选择分别来到九个教学专题讲座，进行更深入细致的研讨。九位教学专题主讲分别是徐英春，奔腾分校，黄镁，廖山漫，吴丹梅，黄静子，Susan Rui，何文潮，高彼德。与这九个教学专题讲座同时进行的还有校长、教务长、会计﹑网站管理和社区五个专职研讨会。校长管理研讨会气氛热烈，各分校校长探讨在管理过程中可能出现的问题，同时纷纷也为问题的解决献计献策，分享各自的经验。教务长研讨会由叶凤苹和狄榕主持，探讨了毕业考等事项，会计研讨会由周葵和许怡静主持并讲解相关的会计专业知识。社区关系研讨会和网站管理研讨会分别由李盛京部长和李久耀副总校长主持。 本次教师年会在多个分校的支持下，圆满成功，受到了与会者广泛好评。组委会由多名分校校长及负责人，和总校各部人员等义务工作人员组成。组委会在筹备过程中集思广益、群策群力，团结协作的团队精神尤为突出，充分展现了华夏团结和奉献精神的核心与精髓。 Click link to view 侨报关于华夏教师会的报道。
华夏中文学校总校6月5日召开2009-2010年度第四次董事会会议 华夏中文学校总校于六月五日下午在新布朗斯维克市（East Brunswick）图书馆召开本学年度第四次也是最后一次董事会会议。华夏全部十九所分校均派出代表出席了会议。会议由董事长徐俊主持，秘书长戴东纪录。董事首先听取了总校校长陈群的年度工作报告。陈群对总校财务状况以及一年来组织的一系列活动作了简要的总结汇报。 本次会议的主要议题是选举下一届总校长。校长选举小组负责人宋永锄向董事们通报了校长候选人推荐情况。现任总校副校长，校长候选人吕敏伟向董事们介绍了她的个人简历和竞选纲领，并回答了董事们提出的问题。在投票表决中，除了新成立的大费城分校暂不具备投票资格外，全体董事以20票赞成0票反对一致通过决议，任命吕敏伟为2010-2011年度总校校长。董事们向吕敏伟表示祝贺，并表示将一如既往地协助和支持校长工作。 选举之后，董事们还听取了由郑顾团负责的财经小组的财务审计总结报告以及由马勇负责的发展小组对华夏今后发展提出的若干建议。